O que está sendo proposto
O aluno compra, agenda, escolhe a bike e cancela. Vocês controlam tudo num painel, sem depender de mim.
Dois tamanhos: Essencial (R$ 14.400) e Completo (R$ 21.000), mais uma mensalidade de manutenção.
A partir da quinta semana o estúdio já usa o app com os alunos.
Por etapa, com 30% de entrada e parcelas, ou diluído em 12 meses. Tudo detalhado mais abaixo.
O que vocês me pediram
Fui anotando tudo dos áudios. Cada item abaixo já está contemplado na proposta, e ao lado digo como vai ficar na prática.
- ✓Agenda com as aulas de cada diaO aluno abre o app, vê o calendário, toca no dia e aparecem os horários com vagas.
- ✓Escolher a própria bike dentro da aulaUm mapa da sala com as bikes numeradas. Bike ocupada aparece cinza, livre aparece azul. Duas pessoas nunca conseguem pegar a mesma.
- ✓Comprar pacotes e receber créditosO aluno escolhe o pacote, paga e os créditos aparecem na hora. Com validade, igual funciona hoje.
- ✓Cancelar dentro de um prazoVocês definem o prazo (por exemplo, até 2 horas antes). Dentro dele o crédito volta sozinho. Fora dele, o app avisa que o crédito será perdido.
- ✓Aba dos professores e aba de novidadesVocês mesmos escrevem e trocam fotos, textos, promoções e eventos pelo painel. Em minutos, sem me chamar.
- ✓Indique um amigo, tudo automáticoCada aluno tem um link de convite. Quando o amigo compra pela primeira vez, quem indicou ganha 1 aula de crédito na hora.
- ✓Cupons de desconto que vocês criamPercentual ou valor fixo, com validade e limite de uso, criados e apagados por vocês no painel.
- ✓Venda manual com descontoNa recepção, vocês lançam uma venda pelo painel com o valor que quiserem e os créditos caem na conta do aluno.
- ✓Criar e tirar aulas, mudar quantidade de bikesGrade de horários editável. Dá pra criar aula avulsa, repetir toda semana, cancelar um dia e mudar o número de bikes de cada aula.
- ✓Pagamento com segurança, sem complicaçãoDentro do app, por Pix ou cartão, processado pelo Asaas que você já conhece. Explico com calma na parte 3.
- ✓Mais simples que o sistema atualEssa é a regra número um do projeto: só entra no app o que o estúdio usa. Menos telas, menos dúvida do aluno.
Como o app funciona, sem tecniquês
São duas telas diferentes pra dois públicos diferentes. O aluno vê uma coisa, vocês veem outra.
O que o aluno vê
- Início: saldo de créditos, próxima aula marcada e as novidades do estúdio.
- Agenda: calendário com os dias, horários e vagas. Toca na aula, escolhe a bike no mapa da sala, pronto.
- Minhas aulas: o que está marcado, com botão de cancelar e o prazo visível.
- Comprar: os pacotes de vocês, com pagamento por Pix ou cartão ali mesmo.
- Professores e Novidades: conteúdo que vocês alimentam.
- Indique um amigo: o link de convite e quantas aulas já ganhou.
O que vocês veem (o painel)
- Agenda do dia: quem vem em cada aula e em qual bike. Dá pra marcar presença.
- Grade de aulas: criar, repetir, cancelar, mudar professor e quantidade de bikes.
- Alunos: cadastro, saldo de créditos, histórico. Lançar venda manual com desconto.
- Pacotes e cupons: mudar preços, criar promoção, cupom com validade.
- Conteúdo: professores e novidades, com foto e texto.
- Números: ocupação das aulas, vendas do mês, alunos que sumiram.
Seis palavras que vão aparecer
- Crédito
- Uma aula que o aluno tem direito a marcar. Comprou o Pedalaê 12, tem 12 créditos com validade de 90 dias.
- Painel
- A área de administração, só de vocês. Abre no celular ou no computador, com senha.
- App por link
- O aluno recebe um link, toca em "adicionar à tela inicial" e o app fica no celular como qualquer outro, com ícone e notificações. Não precisa de loja.
- Loja de aplicativos
- App Store (iPhone) e Play Store (Android). Publicar lá é opcional, tem custo e prazo extra, e está cotado à parte.
- Asaas
- A empresa que processa o pagamento (Pix, cartão, boleto) e deposita na conta do estúdio. O mesmo que você já usa nas aulas de inglês.
- Mensalidade
- O valor mensal que mantém o app no ar, com servidor, cópias de segurança, correções e pequenos ajustes. Explico na parte 8.
O dinheiro: como a venda chega até vocês
Essa era a maior preocupação de vocês, então vou passo a passo.
Integrar com o Asaas tem custo?
Não. O Asaas não cobra mensalidade, taxa de adesão nem nada pela integração com o app. O que existe é a taxa por venda recebida, descontada automaticamente de cada pagamento, do mesmo jeito que vocês provavelmente já pagam hoje na maquininha ou no sistema atual. A tabela abaixo é a padrão do Asaas; a conta do estúdio mostra os valores exatos.
| Forma de pagamento | Taxa por venda paga | Exemplo: Pedalaê 12 (R$ 372) |
|---|---|---|
| Pix | R$ 1,99 por venda (R$ 0,99 nos 3 primeiros meses) | R$ 1,99 |
| Cartão à vista | Cerca de 2,99% + R$ 0,49 | cerca de R$ 11,60 |
| Cartão parcelado | Mesma taxa, não muda com o número de parcelas | cerca de R$ 11,60 |
| Boleto | Entre R$ 1,99 e R$ 3,49 | opcional |
Não tem taxa pra emitir a cobrança, só quando o aluno paga. Pra desenvolver e testar, o Asaas tem um ambiente de testes gratuito, sem dinheiro de verdade.
E o plano Ilimitado?
Vira uma assinatura: o cartão do aluno é cobrado todo mês automaticamente, e ele cancela quando quiser pelo app. Se o cartão falhar, o aluno recebe aviso e o acesso às aulas pausa até regularizar. Isso faz parte do pagamento automático (tamanho Completo).
E se eu quiser começar sem pagamento automático?
Dá, e é o tamanho Essencial. O aluno marca aula pelo app, mas a compra acontece como hoje: ele paga vocês (Pix, link do Asaas, maquininha) e vocês lançam os créditos no painel em dois toques. Quando quiserem, o pagamento automático é adicionado depois.
O app já nasce com os planos de vocês
Peguei os pacotes que estão no site do Pedalaê. Eles entram prontos no app, com validade e parcelamento. Qualquer mudança de preço depois é feita por vocês no painel.
| Pacote | Aulas | Validade | Valor | No app |
|---|---|---|---|---|
| Aula avulsa | 1 | Uso único | R$ 42,00 | Compra rápida, 1 crédito |
| Experimental 3 | 3 | 1 mês | R$ 70,00 | Só aparece pra quem nunca comprou |
| Pedalaê 6 | 6 | 60 dias | R$ 216,00 | À vista |
| Pedalaê 12 | 12 | 90 dias | R$ 372,00 | Em até 2x, destaque "mais vendido" |
| Pedalaê 18 | 18 | 120 dias | R$ 486,00 | Em até 3x |
| Pedalaê 30 | 30 | 180 dias | R$ 690,00 | Em até 3x |
| Ilimitado | Todo dia | Mensal | R$ 370,00/mês | Assinatura no cartão (Completo) |
Reserva com até 30 dias de antecedência, como hoje. O prazo de cancelamento, o que acontece com falta e outras regras a gente fecha juntos na primeira semana do projeto.